Deze privacyverklaring is geschreven omdat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dit sinds 25 mei 2018 verplicht. Ook voor Samen Duurzaam Nieuwegein is deze privacyverklaring noodzakelijk, want wij werken bewust en onbewust persoonsgegevens. Het is onze verantwoording om te zorgen dat dit ook op correcte en veilige wijze gebeurt.
Namens Samen Duurzaam Nieuwegein (verder in dit document afgekort tot SDN) zal ik zorgvuldig mijn best doen alle informatie zo beknopt en duidelijk mogelijk weer te geven. Ik probeer hierbij onduidelijke, juridische of technische taal te vermijden, want de AVG (ook wel GDPR genoemd) is op zichzelf al ingewikkeld genoeg. Mochten er toch onduidelijkheden zijn, kun je contact opnemen met SDN.
Cookies
Welke cookies worden er geplaatst?
SDN maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op jouw computer/laptop, tablet of smartphone worden geplaatst. Tot nu toe maken wij alleen gebruik van functionele cookies. Oftewel: ze dienen alleen voor het correct functioneren van https://samenduurzaamnieuwegein.nl.
Wij maken geen gebruik van Google Analytics of vergelijkbare websitestatistieken. Mocht dit in de toekomst veranderen dan zal de privacyverklaring worden aangepast.
Afmelden voor cookies
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Een standaard handleiding daarvoor is er niet, want het hangt af van de browser die je gebruikt. Meestal vind je dit bij je instellingen van je browser.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens die SDN verwerkt
Deze site verwerkt je persoonsgegevens doordat je gegevens zelf aan SDN verstrekt middels het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die SDN verwerkt:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens door het geven van een inhoudelijke reactie via correspondentie per e-mail
- Foto’s gemaakt bij evenementen of andere openbare gelegenheden. Dit valt overigens niet onder de regels van AVG, hierover later meer. SDN vindt echter dat iedereen het recht behoudt bezwaar te maken indien iemand een foto niet geplaatst wil hebben.
Met welk doel SDN persoonsgegevens verwerkt
Het verwerken van persoonsgegevens op https://samenduurzaamnieuwegein.nl is alleen voor het volgende doeleinde: het versturen van een nieuwsbrief. Deze inschrijving kun je zelf ten allen tijde ongedaan maken.
Een enkele keer plaatsen wij een portret, welke onder de categorie persoonsgegevens valt. Dit doen wij echter niet zonder nadrukkelijke toestemming van de geportretteerde.
Technische gegevens over https://samenduurzaamnieuwegein.nl
WordPress – Deze website is gemaakt met WordPress in het thema Genesis Executive Pro. Dit CMS (content management systeem) is een open source platform. Dankzij automatische updates van zowel WordPress als Executive Pro is https://samenduurzaamnieuwegein.nl altijd optimaal beveiligd.
WordPress plug-ins – De WordPress plug-ins zorgen ervoor dat de website optimaal werkt en beveiligd is. Er bestaat geen algemene privacyverklaring voor alle plug-ins. De plug-ins die SDN gebruikt, zijn ontwikkeld door volwaardige programmeurs en up-to-date gehouden (door de makers en door onszelf). Dit zorgt voor extra veiligheid. Wil je meer weten hierover kun je altijd contact opnemen.
Overig – De website beschikt over een goede firewall. Wij maken gebruik van een versleutelde verbinding (SSL – Secure Socket Layer) tussen de webserver en apparaat. Dit werkt zowel via desktop, laptop, tablet als mobiel, of welk apparaat dan ook dat toegang heeft tot internet.
Delen van persoonsgegevens met derden
Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Bij uitschrijving van de nieuwsbrief verdwijnen je gegevens uit ons systeem.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Zoals hierboven vermeld heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op, vermeld wie je bent en eventueel wat je motivatie is. Indien nodig kan om legitimatie worden gevraagd.
Beeldmateriaal
Portretten en bijzondere persoonsgegevens
In principe vallen portretten onder bijzondere persoonsgegevens omdat er ras, etniciteit, gezondheid en soms zelfs geloof uit te achterhalen valt. Wij mogen niet zonder toestemming portretten plaatsen. Er gelden echter uitzonderingen, wanneer:
- het verwerken van bijzondere persoonsgegevens of onderscheid maken niet het doel is
- niet door ons kan worden voorzien dat het plaatsen van het portret zal leiden tot het maken van onderscheid op grond van een bijzonder persoonsgegeven
- de verwerking van die bijzondere persoonsgegevens onvermijdelijk is bij het plaatsen van de foto
Een voorwaarde voor het plaatsen van een herkenbare foto is dus dat de persoon in kwestie (of diens ouder/voogd) nadrukkelijk toestemming heeft gegeven. Er zullen dus geen foto’s worden geplaatst zonder die toestemming en de geportretteerde behoudt te allen tijde het recht om die toestemming in te trekken. Hieraan zal ik dan ook onmiddellijk gehoor geven.
Foto’s van evenementen en andere vormen van ‘straatfotografie’
Wij maken foto’s bij openbare gelegenheden, zoals de Duurzaamheidsmarkt. Hiervoor geldt dat wanneer iemand ‘toevallig’ op de foto komt, dit niet valt onder een portret zoals hierboven omschreven. Volgens de AVG hoeft er geen onevenredige inspanning te worden verricht om te achterhalen wie er allemaal op de foto staat.
Mocht je echter jezelf herkennen en niet willen dat de foto wordt gebruikt, dan hebben wij daar respect voor en zal de foto worden verwijderd. Dit geldt voor jouzelf als gefotografeerde, maar ook voor jouw eventuele (minderjarige) kinderen.
Tot slot
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen alle benodigde maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat dit niet correct gebeurt dan horen wij het graag.
Als je na het lezen en/of uitvoeren van bovenstaande nog klachten hebt, kun je contact zoeken met de Autoriteit Persoonsgegevens.